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이달의 팁

제목: Outlook에서 반복되는 문구를 목록에서 선택하여 삽입하기

교육신청 정보
등록일 2015-01-07
첨부파일
내용:
제목
Outlook에서 반복되는 문구를 목록에서 선택하여 삽입하기
개요
고객 관리, 마케팅 메일 등을 전달할 때 보면 같은 디자인, 서식, 내용에 간단한 몇 가지만 내용만 변경되는 메일을 작성하는 경우가 많이 있습니다. 이때 매번 메일을 다시 작성하거나, 이전 메일을 찾아서 복사해서 사용하거나 하지 않고, 상용구를 만들어서 저장해 놓으면 언제나 쉽게 상용구 항목을 찾아서 활용할 수 있게 됩니다. 상용구는 서식도 같이 적용되기 때문에 업무 시간을 줄일 수 있습니다.
STEP BY STEP

1. 상용구 추가하기
① 자주 사용하게 되는 내용을 작성하고, 서식을 적용합니다.
② 내용을 전체 선택합니다.

③ [새 메시지] -> [삽입]탭 -> [텍스트] 그룹 -> [빠른 문서 요소] : [선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장]을 선택합니다.
④ [새 문서 블록 만들기] 대화 상자에서



                      


                 

  
⑤ [빠른 문서 요소] : [상용구]에 항목이 추가된 것을 확인합니다.

                    


2. 상용구 삽입하기
① [새 메시지] -> [삽입]탭 -> [텍스트] 그룹 -> [빠른 문서 요소] : [상용구]에서 목록을 선택합니다.

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